採用における個人情報の取り扱い

制定日：2023年9月2日

　株式会社マネジメントソリューションズ（以下「弊社」といいます。）は、弊社の採用活動に伴い取得する個人情報について、以下のとおり適切かつ厳格に取り扱います。

１　取得した個人情報の利用目的

弊社は、採用活動に伴い取得した個人情報を、次の目的のために利用し、目的外の利用はいたしません。

①　応募者の識別、採用選考に取得したすべての個人情報を利用します。
②　応募者とのご連絡のために、電話番号、メールアドレス、住所等の連絡手段に関する個人情報を利用します。
③　今回の採用選考後も、弊社からの求人情報をご案内するために、電話番号、メールアドレス、住所等の連絡手段に関する個人情報を保有し、利用します。

２　ご提供いただく情報の任意性

個人情報のご提供は任意ですが、ご提供を頂けない場合には、適切な採用業務が行えない場合がありますのでご了承ください。

３　弊社が取得した個人情報の第三者への提供について

弊社は、ご本人に関する情報を法律で定められている場合を除いて、ご本人の同意なしに第三者に提供することはありません。

４　弊社が取得した個人情報の第三者への委託について

弊社は、採用選考に必要な範囲で、個人情報を外部委託することがあります。この場合には、十分な個人情報保護水準を備えている委託先を選定し、個人情報の漏洩や再提供を防止することを義務付ける等の方法により、適切な管理を実施します。

５　個人情報保護のための安全管理

弊社は、ご本人の個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。
また、ご本人の個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。

６　個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続

ご本人が、弊社が保有するご自身の個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、下記に連絡を頂くことで、対応致します。
ただし、採用判断及び人事考課にかかわる情報の開示には、応じられません。

７　個人情報お問合せ窓口

個人情報保護管理者　管理本部　本部長　Email：privacy@msols.com

株式会社マネジメントソリューションズ　個人情報お問合せ窓口
Email：privacy@msols.com